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Personal Statement範例:解析自傳撰寫5要點,避開5個NG細節!

已更新:6天前


上篇文章介紹完學術履歷(CV)的寫作方式,今天我們來聊聊那份讓人又愛又恨的文件——申請動機(SOP/PS)!德毅整理出SOP的五大寫作重點&NG行為、完整SOP的4大內容以及SOP和PS的區別,讓你的SOP在激烈的申請戰中鶴立雞群!

本文摘要Content


SOP寫作指南
SOP寫作指南

什麼是「申請動機」?

「申請動機(Statement of Purpose,簡稱SOP,部分學校稱作Personal Statement,簡稱PS)重點是在說明你的目標與想法,讓評審委員明白你為何想就讀這個學校或科系。


一篇好的SOP能讓你的個人背景和申請科系產生強烈的連結,以生動的方式說明自己為何對該領域有興趣、具備的專業能力,以及就讀此科系將如何幫助你達成未來目標

確定申請目標
確定申請目標

完整SOP的4大內容

1. 申請動機

SOP的第一段要明確描述你為何想申請就讀此科系,以及這個學位如何能幫你實現未來的職涯目標。建議可以用小故事帶出你的申請動機。


要特別注意的是,要寫出一段引人入勝的開頭,比起「被動」式的理由(例如從小受家族企業耳濡目染),建議選擇更能突顯自己求知熱誠與積極性的經歷,像是「協助家中企業籌辦公司歲末感恩活動」或是「從國際交流體驗中產生對文化研究的興趣」等等。


SOP第一部分示範(以申請University of Manchester 的 MSc Master's in Marketing degree為例)
SOP第一部分示範(以申請University of Manchester 的 MSc Master's in Marketing degree為例)

2. 學術經歷

SOP的第二段描寫學業相關的表現,讓評審委員看見你的研究潛力!要注意的是,這不是要你把學習成就照本宣科,而是選擇一項在學期間對自己影響較深刻的課業相關事蹟,闡述自己從中獲得的啟發及成長。


此外,如果研究所申請的領域和大學就讀的領域不同,就要說明是什麼樣的契機讓你想往這個領域深造,以及你原本的科系培養的技能對未來研究的幫助。

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SOP第二部分示範(以申請University of Manchester 的 MSc Master's in Marketing degree為例)

3. 工作 / 課外活動經歷

敘述完學術經歷後,SOP的第三段開始可以透過工作經驗或課外活動,例如:競賽、志工經驗等,突顯自己多方面的發展或學以致用的表現。同樣建議選擇一到兩項最重要的經歷作為代表,說明你的成長和啟發。


但是,也要別注意你的校外經歷能不能與申請動機環環相扣,證明你有這個科系看重的特質和能力,避免毫不相關的經歷,讓評審委員產生天外飛來一筆的感覺。

SOP第三部分示範(以申請University of Manchester 的 MSc Master's in Marketing degree為例)
SOP第三部分示範(以申請University of Manchester 的 MSc Master's in Marketing degree為例)


4. 未來規劃

SOP的最後一段可以簡單敘述你入學後的規劃,建議分成三階段說明:


  • 短期」規劃:入學後想選修哪些課程、鑽研什麼領域,或是預計選擇什麼主題作為你的研究重心

  • 中期」規劃畢業後的1~2年內的目標,例如:是否會繼續進修、是否有打算先留在國外就業、希望第一份工作能在哪一種領域的企業上班,以及希望擔任什麼職位等等。

  • 長期」規劃:在累積了一段時間的工作經驗後,是否能透過專長來為社會或業界帶來什麼樣的貢獻,或者也可以描述一項你認為挑戰度較高,但希望有朝一日能實現的目標。


SOP第四部分示範(以申請University of Manchester 的 MSc Master's in Marketing degree為例)
SOP第四部分示範(以申請University of Manchester 的 MSc Master's in Marketing degree為例)

🌟一個期間的規劃大概以1~2句話簡要說明即可,避免過於冗長

PS內容
PS內容

SOP的5大寫作重點 & NG行為

1. 篇幅適中

📍SOP的篇幅以600~700字左右最為合適。但是要特別注意各校是否有明確的字數(word)或字元數(character)限制。


 NG行為1:

不要以為字數越多分數越高,把所有想到的內容都寫上去,反而讓最重要的申請動機被模糊了焦點。


2. 各段緊扣未來目標

📍避免零散或是與申請科系無明確關聯的內容。不管是說明學業背景、課外活動或是工作經驗,都要能與申請動機有所連結。例如:工作經驗中培養的專業能力或是從中的觀察讓你對申請領域更加了解,進而加強出國進修的欲望。


NG行為2:

別讓你的段落跳來跳去沒有先設好一個確切的未來目標,導致各段內容彷彿毫不相干,找不到能串起一切的目標。


3.精簡敘述

好的SOP必須敘述流暢且生動,要捨棄枯燥的流水帳,聚焦在你最突出的經歷。建議挑選一至兩項最為重要或最具加分效果的事蹟作為代表,用具體實例支持你的論述具體說明你的學習過程和個人進步,並展示你如何面對和解決問題,讓評審委員清楚看見你的學術優勢或專業能力。

 

NG行為3:

不要把從小到大的經歷一一羅列上去,閱讀起來不僅冗長,也難以顯示這些事蹟和申請領域有何關聯。


4.故事性手法

評審委員一天要審核大量的申請文件,從眾多文件中脫穎而出,建議用故事性的手法闡述你的申請動機,增加評委的印象

 

NG行為4:

避免像機器人一樣條列事實,用呆板的條列式方法來描述修過哪些課程、做過什麼工作,閱讀起來較單調無趣,且看不出欲就讀的熱忱。


5. SOP≠加長版CV

不同於CV客觀的條列式項目,SOP的重點是你的申請動機與內心想法,以及過往經歷中的學習體悟。所以要避免讓SOP成為加長版的CV,而是要從CV中擷取最能為自己加分的一到兩項亮點,作為你能力和資質的有力證明

 

 NG行為5:

不要把CV的全部內容搬至SOP中重新敘述一遍,等於把評審帶入「兩遍相同的故事」。


SOP及PS注意事項
SOP及PS注意事項

SOP和PS有何不同?

申請動機(Statement of Purpose,簡稱SOP,部分學校稱作Personal Statement,簡稱PS)重點是在說明你的目標與想法,讓評審委員明白你為何想就讀這個學校或科系。


由於不同學校的用詞有些微差異,如果學校僅要求繳交一份PS,那這份PS就等同於我們前面介紹的SOP,會是一份以說明申請動機為重點的文件。


然而,少數美國學校會要求同時繳交一份SOP和一份PS。在這種情況下,PS就會偏向於台灣學生所熟悉的「自傳」,主要描寫個人成長背景、興趣與人格特質。相對地,SOP就更聚焦在闡述學術能力與未來規劃



各位同學在動筆撰寫申請動機前,不妨先花點時間思考自己真正想就讀此系所的理由,以及獲得學位對未來的職涯有什麼幫助。先釐清這些問題的答案,不但可以幫助自己更容易下筆,也能讓申請動機的內容更加連貫且具說服力喔!


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