想進修研究所卻不知道如何著手嗎?可以先整理大學以來的經驗,從寫學術履歷(CV)開始!今天德毅為大家整理出如何撰寫完善CV的7大要點和CV寫作6大內容,讓你的CV一展風采!
本文摘要 Content:
什麼是CV?
學術履歷(Curriculum Vitae,簡稱CV)包含你的學經歷、工作經驗、課外活動等內容,目的是清楚展現你的經驗、成就及能力,讓你在眾多履歷中脫穎而出。文字要明確易讀、內容要具體清晰。德毅提供一份簡潔有力的履歷表範例做為參考:
CV寫作要點
1. 篇幅
CV的篇幅以兩頁內為主,讓評審委員快速瀏覽申請者的經驗與成就。
2. 純文字
CV的版面重在簡潔整齊,應該以白底黑字的純文字敘述為主,全篇使用相同的字體。此外,各項經歷的格式也要統一,讓整體內容清晰易讀。
3. 文字精簡且正式
CV的目的在於簡要地展示申請者的背景,所以應該避免過長的敘述,要用精煉、正式的文字表達清楚。
4. 以具體說明來強調成果
在CV中,要用具體精確的動詞來開頭每個項目,並且突顯學業、工作或課外活動中的量化或具體成果。例如,描述你負責的活動規模、對公司業績的貢獻、在競賽中的名次或獲得的獎項等等。這樣可以讓評審更深入、清楚地了解你的經歷,讓你的CV更加引人注目。
5. 客觀事實
CV中應該客觀描述自己的經歷和成就,留下個人想法或申請動機相關的內容供其他文件(如:申請動機書)補充說明較合適。
6. 依時間軸順序撰寫
工作經驗及課外活動的各項經歷應由最近期發生的開始從上往下排序。
7. 以大學入學後的經歷為主
申請研究所的文件以大學入學後的經歷為主要內容,這樣才能展現申請者較為進階的學術與專業背景,也比較具有參考價值。
完整的學術CV內容
1. 姓名與基本資料
CV的開頭要清楚寫出你的英文姓名、通訊地址、E-mail和聯絡電話。
2. 個人簡述
首先可以用一到兩句話簡述你的專長與人格特質,讓評審委員在一開始就能對你留下良好印象。需要注意的是,「簡述」的重點在於文字精簡,讓閱讀者幾秒鐘就能了解,盡量避免冗長敘述,最好在兩個句子內完成。
3. 教育背景
列出最近期完成(或進行中)的學位,包括大學名稱、地點、學位名稱和就讀期間。如果大學時曾經轉學、休學、到國外交換或有就讀語言課程的經歷,也應列在此段落中,並清楚註明該校的相關資訊。
另外,若有優異的GPA、獎學金或專題表現,也可以在此提及。要特別注意的是,這一段只能列入與該校相關的學術經歷,如果是校外競賽或與學業無關的內容,則不建議寫在這裡。
4. 工作經驗
此處可列出大學入學後的工作經歷,同樣須包含公司名稱、工作地點、職稱和在職期間,並簡述工作職責內容,尤其強調產出的成果和具體貢獻。
需特別注意的是,CV志在精簡,所以要避免過於詳細的工作職務描寫,並盡可能以量化的方式來突顯成果,讓評審委員更快速看見亮點!
另外,如果從就學期間有許多打工經驗,要考量CV的整體篇幅(以兩頁內為限),刪減較不重要的經驗。
5. 課外活動
此處可列出大學入學後的課外活動經歷,如社團、校外競賽等等。除了寫出活動名稱、活動地點、參與身份和參與期間,也可以簡述你在活動中做貢獻,同樣盡可能以強調成果為主。
然而,考量到CV篇幅有限,不需要一一列出所有參加過的課外活動,而是去思考以你想申請的科系來說,哪些課外活動寫上去是有助於加分的?哪些課外活動最能突顯出你對此申請領域的熱情?朝這樣的方向來撰寫,才能讓CV中的每一條項目都成為你的一臂之力!
6. 其他技能
在CV的結尾處,可以列出語言、電腦或是與申請科系相關的加分技能。除此之外,若曾考取專業證照,也可以列在這段裡,並註明發證機構名稱和發證年月份。
要特別注意的是,一般台灣學生常考的多益TOEIC考試不適用於英美國家,建議不要列入喔!
要在CV中留下良好印象,關鍵在於使用簡潔易讀的文字突顯個人經歷和優勢。所以建議透過列點式的客觀說明來突顯成果,而如果是偏故事性、與個人想法相關或者需要以一個段落來完整描述的內容,則建議保留到申請動機或其他文件裡喔!
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